Politique de confidentialité

Le Club des Archers de Rimouski (le « Club ») respecte votre vie privée. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons par l'entremise de ce site, pourquoi, et comment nous les protégeons, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.

Renseignements recueillis

• Formulaire de contact : nom, courriel et contenu de votre message.
• Adhésion et espace membre : coordonnées, renseignements sur les membres du ménage, date de naissance au besoin, historique de présence, adhésions, décharge de responsabilité acceptée (avec signature, date et adresse IP) et paiements associés.
• Inscriptions aux compétitions et aux cours d'initiation : les renseignements demandés dans le formulaire d'inscription.
• Infolettres et courriels du Club : votre adresse courriel et votre historique d'envoi.
• Données techniques et statistiques : voir la section « Statistiques de fréquentation » ci-dessous.

Utilisation

Nous utilisons ces renseignements uniquement pour :

• répondre à vos messages et demandes;
• gérer les adhésions, les présences, les inscriptions et la sécurité des activités;
• traiter les paiements et tenir la comptabilité du Club;
• vous transmettre des communications du Club (horaire, annonces, rappels);
• assurer la sécurité du site et prévenir les abus (par exemple le pourriel);
• améliorer le site grâce à des statistiques agrégées.

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.

Statistiques de fréquentation

Nous utilisons un outil d'analyse de la fréquentation fourni par Centia, hébergé à l'adresse analytics.centia.ca. Il mesure des données agrégées (pages consultées, provenance générale, type d'appareil) afin de comprendre comment le site est utilisé. Il n'est pas utilisé à des fins publicitaires et ne sert pas à vous identifier personnellement.

Communication à des tiers

Pour faire fonctionner le site, certains renseignements sont traités par des fournisseurs de services :

• le fournisseur d'hébergement du site;
• un service d'envoi de courriels, pour les liens de connexion et les communications du Club;
• Zeffy, pour le traitement des paiements et dons;
• Cloudflare Turnstile, pour protéger les formulaires contre les envois automatisés;
• Centia, pour les statistiques de fréquentation.

Ces fournisseurs n'ont accès qu'aux renseignements nécessaires à leur service. Certains peuvent être situés à l'extérieur du Québec; nous veillons à ce que les renseignements bénéficient d'une protection adéquate. Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige.

Témoins (cookies)

Le site utilise des témoins strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour maintenir votre session d'espace membre ou d'administration. Les fournisseurs tiers mentionnés ci-dessus peuvent également déposer les leurs, selon leurs propres politiques.

Conservation et sécurité

Nous conservons les renseignements aussi longtemps que nécessaire pour les fins décrites, ou selon les obligations légales (notamment comptables), puis nous les détruisons ou les anonymisons. Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables, mais aucun système n'est infaillible. L'accès aux données est limité aux bénévoles et administrateurs du Club qui en ont besoin.

Mineurs

Les renseignements concernant une personne de moins de 14 ans sont recueillis avec le consentement de son parent ou tuteur.

Vos droits

Vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements personnels, de les faire rectifier ou de les faire supprimer, de retirer votre consentement (par exemple vous désabonner des courriels) ou de porter plainte. Pour exercer ces droits, communiquez avec nous par la page Coordonnées. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique; la version en vigueur est celle publiée sur cette page avec sa date de mise à jour. Voir aussi nos conditions d'utilisation.